Quem executa o Balancete de Verificação é o setor de contabilidade de uma empresa. Trata-se de um relatório para indicar toda a movimentação financeira de um negócio. Através dele, é possível checar se a contabilidade está devidamente organizada. Não é obrigatório, mas é um documento muito recomendado por possibilitar um quadro mais preciso e detalhado das finanças, além de auxiliar nas tomadas de decisões e no planejamento.

Entendendo o Balancete

CABEÇALHO
Na parte superior, encontra-se o cabeçalho (nome e CNPJ da empresa), bem como o período do relatório, que pode ser mensal ou outro específico, conforme a necessidade.

ATIVOS
É a parte do relatório em que constam os bens e direitos da empresa. Faz parte:

- caixa: o quanto de dinheiro a empresa dispõe;
- bancos: saldos da empresa em instituições bancárias (contas e investimentos);
- contas a receber: todos os valores que a empresa tem a receber;
- adiantamentos: valores pagos antecipadamente para despesas como viagem, deslocamento, etc;
- impostos a recuperar: saldos tributários que podem ser deduzidos;
- estoques: saldos em mercadorias;
- despesas antecipadas: valores pagos por despesas, como seguro, por exemplo;
- ativo realizável em longo prazo: valores a serem recebidos em longo prazo;
- ativo permanente: bens e investimentos que a empresa possui;
- ativo permanente intangível: bens como software, ou seja, intangíveis, mas que têm valor monetário.

PASSIVOS

São todas as contas, empréstimos, impostos, taxas, contribuições, duplicatas a pagar ou títulos de dívidas emitidos pela empresa. Nele há a descrição do patrimônio líquido.

Conheça alguns termos do Balancete:

- Conta analítica: demonstra o movimento em si.

- Caixa pequena ou fundo de caixa: é a reserva destinada a despesas emergenciais da empresa.

- Saldo anterior: saldo no último dia do período anterior. Por exemplo: do mês anterior (se este for o critério adotado para o Balancete).

- D: Débito

- C: Crédito

- Coluna “Débitos”: soma de todo o dinheiro que entrou em caixa entre o primeiro e último dia do relatório.

- Coluna “Créditos”: soma de todo o dinheiro que saiu do caixa entre o primeiro e último dia do relatório.

- Saldo atual: saldo na data do término do balancete.

- Conta Credora: conta que está com saldo negativo. Por exemplo: quando a empresa utiliza o cheque especial para cobrir os gastos. 

- Receitas: todos os ganhos da empresa. Permite avaliar os departamentos que geram mais lucro e os que trazem menos resultados.

 - Custos: todos os gastos da empresa, que a mantém em funcionamento. É importante saber diferenciar despesas e custos.

 - Despesas: diferentemente dos custos, as despesas representam valores que são gastos, mas não estão diretamente relacionados à atividade-fim da empresa. 

REFERÊNCIAS:

https://www.jornalcontabil.com.br/voce-sabe-o-que-e-e-para-que-serve-um-balancete-de-verificacao/#.XBN-3FxKhPY

https://conceito.de/balancete