Até que ponto ferramentas como WhatsApp contribuem para o seu desempenho e produtividade?
26 Setembro 2018 | Consultoria
Hoje, o celular permite que os funcionários de uma empresa estejam conectados ao trabalho quase que em tempo integral. Por outro lado, faz o papel inverso, no momento de trabalho, ao colocar o funcionário a um clique de distância de tantas distrações, através da rede ou de aplicativos.
Os benefícios dos apps são inúmeros: ganhamos em agilidade, tempo, praticidade, economia financeira e muito mais. A lista de vantagens que a tecnologia nos traz é enorme. Mas, em contrapartida, tem pontos negativos, como desperdício de tempo com outros assuntos, dependência (para quem se sente tentado a checar seus aparelhos a cada 10 minutos ou menos), isolamento social, ausência de foco, entre outros.
Na rotina empresarial, ferramentas como o Whatsapp vêm sendo largamente utilizadas, apropriando-se de todos os seus pontos fortes. O resultado tem sido, efetivamente, empresas mais ágeis, próximas de seus clientes, efetivas em resoluções demandadas pelas equipes internas.
Mas é muito importante estar atento se os funcionários estão realmente fazendo uso adequado dessas ferramentas ou se estão perdendo muito tempo com elas, para não desfavorecer o trabalho, comprometer resultados e acabar prejudicando a empresa em curto ou longo prazo.
É importante estabelecer algumas práticas nesse sentido, para não prejudicar sua produtividade. Experimente:
- estabelecer horários do dia para checar mensagens referentes a assuntos profissionais;
- em reuniões, deixar o aplicativo no silencioso ou desligado, para não perder o foco do momento;
- evitar o uso do WhatsApp enquanto estiver almoçando ou conversando com outras pessoas. Além de a conversa ser mais produtiva, será mais educado com quem estiver presente.
Sabendo equilibrar a frequência e a forma de uso, as novas ferramentas podem ser importantes aliadas do desempenho pessoal e da vida profissional.
Referências: